Порядок заключения договора

Порядок заключения договора

В Компании «ПЭК» для заключения договора с поставщиками и подрядчиками должен быть выполнен ряд процедур:

  • согласование основных условий поставок (цена, качество, города доставки, объемы, условия поставок и оплаты, и другие) и тестирование образцов
  • проверка надежности поставщика («проявление должной осмотрительности»)
  • согласование и заключение договора


Согласование основных условий поставок

Если цена, предложенная поставщиком, является интересной для нашей Компании, то нам необходимо убедиться, что качество предлагаемых товаров соответствует нашим требованиям.
Основные требования к товарам, которые регулярно закупает наша Компания, указаны в разделе «Потребности».
Для проверки качества товаров мы запрашиваем у поставщиков образцы.
Если и нас и поставщика устраивают условия сотрудничества, то мы осуществляем проверку надежности поставщика.


Проверка надежности поставщика

Согласно распоряжениям ФНС РФ покупатель при осуществлении закупок должен проявлять «должную осмотрительность».
Если поставщик или подрядчик окажется «фирмой однодневкой» или «недобросовестным налогоплательщиком», то наша Компания понесет потери на сумму возмещения НДС и увеличения налога на прибыль, а также на нас будут наложены штрафы со стороны налоговых органов.
Чтобы предотвратить эти потери, мы запрашиваем у поставщиков и подрядчиков перечень документов, которые подтверждают надежность поставщика, и отсутствие у него задолженности по налогам.


Согласование и заключение договора

Для заключения договора мы предоставляем поставщикам и подрядчикам свои утвержденные шаблоны договоров, что сокращает время согласования договора в нашей Компании до нескольких рабочих дней. Возможно рассмотрение договоров по форме поставщика, но время согласования таких договоров существенно увеличивается.