Порядок заключения договора

Порядок заключения договора

В ООО «ПЭК» для заключения договора с поставщиками (в т.ч. подрядчиками, исполнителями) должен быть выполнен ряд процедур:

  • согласование коммерческих условий (цена, качество, города доставки, объемы, условия поставок и оплаты, и другие) и тестирование образцов
  • проверка надежности поставщика («проявление должной осмотрительности»)
  • согласование и заключение договора


Согласование коммерческих условий

Если цена, предложенная поставщиком, является интересной для Компании, то нам необходимо убедиться, что качество предлагаемых товаров, работ и услуг соответствует нашим требованиям.
Основные требования к товарам, которые регулярно закупает наша Компания, указаны в разделе «Потребности».
Для проверки качества товаров мы запрашиваем у поставщиков образцы.
Если и нас и поставщика устраивают условия сотрудничества, то мы осуществляем проверку надежности поставщика.


Проверка надежности поставщика

Согласно распоряжениям ФНС РФ покупатель при осуществлении закупок должен проявлять «должную осмотрительность».
Если поставщик или подрядчик окажется «фирмой однодневкой» или «недобросовестным налогоплательщиком», то наша Компания понесет потери на сумму возмещения НДС и увеличения налога на прибыль, а также на нас будут наложены штрафы со стороны налоговых органов.
Чтобы предотвратить эти потери, мы запрашиваем у поставщиков документы согласно перечню, которые подтверждают надежность поставщика, и отсутствие у него задолженности по налогам.


Согласование и заключение договора

Поставщик присоединяется в порядке, предусмотренном ст. 428 Гражданского кодекса РФ, к рамочному договору ООО «ПЭК», опубликованному на настоящем сайте. Для этого Поставщик и ООО «ПЭК» подписывают спецификацию, содержащую коммерческие условия и отсылку на опубликованный рамочный договор. Такой порядок сокращает время согласования отдельного договора (спецификации) в нашей Компании до нескольких рабочих дней.
В случае поставки сложного оборудования, рекламной и/или сувенирной продукции, сторонами согласовывается приложение к спецификации с техническими требованиями к предмету поставки.
Возможно рассмотрение договоров по форме поставщика, но время согласования таких договоров существенно увеличивается.


Сумма прошлых и планируемых оплат поставщику менее 200 000 рублей
в течение 6 месяцев (по всей филиальной сети)

Отдельный договор не заключается.
Условия и стоимость согласовываются в счете по оплату.

Сумма прошлых и планируемых оплат поставщику 200 000 рублей и более
в течение 6 месяцев (по всей филиальной сети)

Рамочный договор поставки в редакции от «18» сентября 2019 года
Спецификация (doc, 73 КБ)